Hotline : 0989 225 xxx

Văn Phòng Điện Tử

Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ

Dùng Thử Miễn Phí 30 Ngày

  • Quản lý, xử lý văn bản.
  • Trình ký và ký văn bản ứng dụng chữ ký số CA.
  • Tra cứu tài liệu nghiệp vụ.
  • Tra cứu cán bộ, nhân viên

Văn phòng điện tử - mOffice

Tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, nâng cao chất lượng phối hợp xử lý công việc, giảm chi phí, tăng hiệu quả quản trị.

- Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.
- Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.
- Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.
- Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.
- Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn.
- Tiết kiệm chi phí văn phòng.

Lợi ích ứng dụng mOffice mang lại

Giới thiệu ứng dụng
mOffice

Mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại nhưng vẫn đảm bảo tính đơn giản và linh hoạt

- Quản lý và trình ký văn bản
- Danh bạ cán bộ
- Thư viện tài liệu
- Truyền thông nội bộ

Điểm nổi bật của mOffice

- Giao diện hiện đại thân thiện dễ sử dụng, các thông tin được đồng bộ hóa và hiển thị theo thời gian thực.
- Theo dõi công việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối Internet; hỗ trợ sử dụng trên đa nền tảng (Web, Android, iOS) và đa thiết bị (PC, Smartphone, Tablet).
- Không mất chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, vận hành và bảo trì hệ thống...
- Linh hoạt hơn với các gói cước theo nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí nhiều hơn khi có thêm người dùng cho Doanh nghiệp.
- Đảm bảo an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý với chữ ký số Viettel-CA (Mobile-CA).

Dùng Thử Miễn Phí 30 Ngày

ĐA DẠNG NGÀNH NGHỀ

Thời trang
Mỹ phẩm

Vật tư điện nước
Vật tư xây dựng

Điện thoại
Điện tử, phụ kiện

Tạp hoá
Mini Mart

http://thenounproject.comThe Noun ProjectIcon TemplateRemindersStrokesTry to keep strokes at 4pxMinimum stroke weight is 2pxFor thicker strokes use even numbers: 6px, 8px etc.Remember to expand strokes before saving as an SVG SizeCannot be wider or taller than 100px (artboard size)Scale your icon to fill as much of the artboard as possibleUngroupIf your design has more than one shape, make sure to ungroupSave asSave as .SVG and make sure “Use Artboards” is checked100px.SVG

Quán ăn uống tự phục vụ

TÍNH NĂNG ĐƠN GIẢN

Quản trị linh hoạt

Truyền thông nội bộ

Danh bạ cán bộ

Quản lý văn bản

Văn bản trình ký

Thư viện tài liệu

Tính năng dịch vụ

mOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ; được sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại nhưng vẫn đảm bảo tính đơn giản và linh hoạt. mOffice gồm những tính năng tính sau:

Hotline : 0989 225 xxx

Dùng Thử Miễn Phí 30 Ngày

Quản lý văn bản

- Quản lý văn bản đến và đi của đơn vị.

- Tạo mới, luân chuyển văn bản đến các đơn vị, cá nhân.

- Hỗ trợ chuyển văn bản theo từng cá nhân hoặc theo nhóm nhận đã thiết lập từ trước.

- Tìm kiếm văn bản theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Danh bạ cán bộ

- Quản lý chi tiết thông tin cá nhân CBCNV.

- Tra cứu dễ dàng bằng công cụ tìm kiếm linh hoạt.

Truyền thông nội bộ

Các thông tin nội bộ được hiển thị ngay trên trang chủ người dùng; giúp truyền thông các chính sách, hoạt động, sự kiện... của Doanh nghiệp rõ ràng, nhanh chóng đến mọi CB CNV.

Văn bản trình ký

- Cho phép quản lý hoạt động trình ký văn bản của Doanh nghiệp.

- Hỗ trợ ký văn bản theo 2 phương thức ký thông thường và ký điện tử (CA).

- Ban hành văn bản và luân chuyển văn bản sau khi ký.

Thư viện tài liệu

- Thiết lập, tạo cấu trúc thư mục lưu trữ tài liệu.

- Upload tài liệu theo thư mục đã phân loại.

- Tìm kiếm, tra cứu các tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Quản trị linh hoạt

Bảng giá phí dịch vụ

mOffice là phần mềm quản lý nghiệp vụ văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại bao gồm: Quản lý văn bản, Quản lý danh bạ cán bộ, Thông tin khách hàng, đối tác, quản lý theo dõi thực hiện công việc…. Cung cấp các tiện ích như Thư viện tài liệu, Truyền thông nội bộ qua SMS, Bảng tin nội bộ

STTThời gianGiá bán (đồng)Tặng thêm tháng sử dụngSố user cấp phát

Khách hàng mua thêm user: 80.000đ/user/tháng:

STTThời gianGiá bán (đồng)Tặng thêm tháng sử dụngSố user cấp phát

Khuyến mại
- Tặng 30 tin nhắn BRN/user/tháng
- Miễn phí data 4G tốc độ cao truy cập hệ thống Moffice 2.0 khi sử dụng dịch vụ (trên app và trên web dịch vụ)

Hướng dẫn sử dụng

Văn phòng Điện tử mOffice là phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp, giúp việc truyền tải thông tin trong đơn vị được đồng nhất, nhanh chóng

Những câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi thường gặp

  • 1. Mobile CA là gì? Mobile CA là thiết bị dùng để ký văn bản bằng chữ ký điện tử (CA). Trong đó Chứng thư số được tích hợp trực tiếp trên Sim điện thoại, hiện tại chỉ có Viettel cung cấp dịch vụ này. Mobile CA có 2 loại CA Doanh nghiệp và CA cá nhân.
  • 2. Mobile CA tích hợp để ký điện tử trên mOffice thế nào? mOffice có tính năng ký điện tử bằng CA, khi người ký click vào nút ký điện tử trên Web hoặc trên Mobile, ngay lập tức hệ thống CA sẽ gửi 1 yêu cầu ký về số điện thoại đã đăng ký chứng thư số của người ký. Lúc đó người ký cần thực hiện ký ngay, nếu sau 5 phút người ký không thực hiện ký hệ thống tự động hủy phiên yêu cầu ký.
  • 3. Chi phí mOffice có bao gồm chi phí Mobile CA không? Chi phí của mOffice độc lập hoàn toàn với chi phí của Mobile CA.
  • 4. Trong nghiệp vụ tạo mới văn bản có một số trường thông tin: Thể thức, độ khẩn, sổ văn bản.. tại sao thông tin lại ít như vậy? Các trường dữ liệu này do Doanh nghiệp tự định nghĩa.
  • 5. Văn bản sau khi lưu lại có thể tìm kiếm lại được không? Hệ thống cho phép tìm kiếm theo các tiêu chí khác nhau: loại văn bản, thời gian đến, trạng thái văn bản…
  • 6. Hệ thống có cho phép soạn thảo trực tiếp trên phần mềm không? Không
  • 7. Lưu trữ tối đa bao nhiêu văn bản, dung lượng bao nhiêu ? Hiện tại hệ thống chưa giới hạn việc lưu trữ, số lượng văn bản.
  • 8. Trong luồng trình ký, cách thức xử lý ký theo thứ tự thế nào như thế nào? Luồng trình ký là ký tuần tự, người trước ký xong mới tới người sau ký. Hệ thống hiển thị trạng thái ký để người trình ký theo dõi luồng trình ký.
  • 9. Người ký có được phép sửa vào nội dung văn bản không? File trình ký là file PDF để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu do đó người ký không thể sửa trực tiếp vào văn bản. Trường hợp từ chối ký, người ký có thể attach 1 file có kèm comment trả về cho người trình ký. Khi đó người trình ký tiếp nhận văn bản, chỉnh sửa xuất file PDF và trình ký lại.
  • 10. Làm thế nào để nhận biết được File đã được ký CA? Góc trên cùng bên trái có thông tin về Chứng thư số của người ký, trạng thái đã validate.
  • 11. File sau khi ký CA có chỉnh sửa được không? File đã ký CA không thể chỉnh sửa được, nếu có bất kỳ tác động nào vào file, lúc đó thông tin Chứng thư số hiển thị là Invalite - File bị giả mạo.
  • 12. Làm thế nào để tích hợp Mobile CA gán cho người dùng? Trong giao diện quản trị hệ thống, khi tạo mới người dùng cho phép nhập số điện thoại tích hợp chứng thư số, sau khi nhập vào, hệ thống sẽ gửi tới hệ thống CA để kiểm tra tính hợp lệ của CTS, nếu CTS hợp lệ hệ thống mOffice sẽ ghi nhận người dùng sở hữu chứng thư số đó.

1

Đăng ký sử dụng

Để đăng ký sử dụng dịch vụ mOffice của Viettel, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hỗ trợ bán hàng 0989 225 099. Chúng tôi sẽ liên hệ với quý khách trong thời gian sớm nhất.

 Trân trọng cảm ơn!

2

Hướng dẫn sử dụng

- Khách hàng truy cập website http://viettelsolution.com.vn để download tài liệu hướng dẫn sử dụng dịch vụ.

- Ngoài ra, Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi theo cách sau:

- Gọi hotline hỗ trợ 0989 225 099

(Gọi từ thuê bao Viettel: 100 VNĐ/phút; Gọi từ thuê bao ngoài mạng: 1.000 VNĐ/phút).

3

Hỗ trợ sau triển khai mOffice

Hỗ trợ đào tạo
- Đào tạo Quản trị hệ thống.
- Đào tạo nghiệp vụ nhân viên.
- Đào tạo nghiệp vụ cho lãnh đạo.

Hỗ trợ hệ thống
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu 24/7
- Đảm bảo hệ thống luôn vận hành thông suốt trong quá trình sử dụng dịch vụ.
  • 13. Nếu chỉ muốn mua 10 User có được không? Gói thấp nhất là 20 user, do đó khách hàng cần mua tối thiểu 20 user.
  • 14. Nếu khách hàng mua số lượng lẻ ví dụ 75 user thì cách tính thế nào? mOffice cung cấp dạng các gói cơ bản và addone do đó, cách tính 75 user = gói cơ bản 50 + 5 x gói Addon 5 user.
  • 15. Hình thức cung cấp trả trước hay trả sau? Hình thức cung cấp trả trước, hết thời gian sử dụng khách hàng có thể đăng ký gia hạn dịch vụ.
  • 16. Giá có thay đổi khi sau này muốn gia hạn? Hiện biểu giá áp dụng theo khung giá quy định, việc thay đổi biểu giá do nhà cung cấp. Trong quá trình sử dụng dịch vụ, biểu giá không thay đổi.
  • 17. Hiện KH đang sử dụng gói 50 user, sau đó muốn mua thêm có được không? Hệ thống cho phép mua bổ sung, cần có phiếu yêu cầu và hợp đồng bổ sung, để thực hiện được khách hàng liên hệ với CNT hoặc CTV bán hàng để được hỗ trợ.
  • 18. Nếu đang sử dụng dịch vụ tôi có được phép tạm ngưng sử dụng không? Khách hàng có thể tạm ngưng sử dụng dịch vụ, thời gian tạm ngưng tối đa theo quy định.
  • 19. Hiện toàn bộ dữ liệu của KH đang để trên hệ thống của mOffice, vậy làm sao để KH tin tưởng rằng dữ liệu được bảo mật an toàn? 
  • - Thứ nhất: về kỹ thuật hệ thống ngay từ khi xây dựng và triển khai đã thực hiện theo đúng quy trình bảo mật xây dựng phần mềm của Viettel, quy trình này đã áp dụng cho nhiều khách hàng lớn Viettel đã triển khai như Văn phòng chính phủ, Vietnam Airlines, BIDV, Vinamilk…
  • - Thứ 2: Trong hợp đồng rằng buộc giữa Viettel và Khách hàng có điều khoản quy định rõ ràng về Bảo mật và ATTT, Viettel luôn cam kết lấy thương hiệu của Tập đoàn VT lớn nhất đảm bảo tính an toàn hệ thống, không cho phép một sự can thiệp chủ quan nào gây ảnh hưởng tới Bảo mật và an toàn dữ liệu khách hàng.
  • - Thứ 3: Bằng giải pháp nghiệp vụ trong quá trình xây dựng Viettel cung cấp giải pháp giúp KH có thể truy vết được việc thất thoát dữ liệu ngay cả nguyên nhân do khách hàng.
  • 20. Nếu như hết hạn, KH không muốn sử dụng dịch vụ nữa hệ thống có cho khách hàng lấy lại dữ liệu không? Nếu khách hàng muốn lấy lại dữ liệu vui lòng ra đại lý CN Viettel gần nhất điền phiếu yêu cầu, lấy phiếu hẹn, đến ngày hẹn KH trờ lại Nhân viên đấu nối sẽ backup trả dữ liệu cho KH.

Video hướng dẫn sử dụng

Download tài liệu hướng dẫn sử dụng dịch vụ

Bắt đầuTiêu đềVideo HD

Khách hàng tiêu biểu

Tải và cài đặt phần mềm

Điều hành, quản trị mọi lúc, mọi nơi. Tải và cài đặt mOffice ngay trên điện thoại di động

1

Bước 1

Truy cập vào App Store hoặc Google Play
Hoặc tải app theo link bên dưới

2

Bước 2

Đăng nhập bằng tài khoản được cung cấp và xem hướng dẫn sử dụng

3

Bước 3

Đào tạo quản trị và nghiệp vụ trước khi bắt đầu sử dụng

Android

iOS

Tải ngay trên

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Xây dựng Văn phòng “di động”

• Quản lý, xử lý văn bản.
• Trình ký và ký văn bản ứng dụng chữ ký số CA.
• Tra cứu tài liệu nghiệp vụ.
• Tra cứu cán bộ, nhân viên.

Đăng ký sử dụng miễn phí 30 ngày

Tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, nâng cao chất lượng phối hợp xử lý công việc, giảm chi phí, tăng hiệu quả quản trị.
Liên hệ để nắm rõ thông tin tốt nhất

Gửi đi

VIETTEL QUẢNG NGÃI - TẬP ĐOÀN CN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI

Địa chỉ: xxx Nguyễn Chánh, P. Trần Phú, Tp. Quảng Ngãi

Hotline: 0989 xx (Zalo)

Email: viexi@gmail.com

Website: https://viettelqx

CUSTOMER SERVICE

Returns & Shipping Policy

Artboard 26

Terms of Use

Privacy Policy

http://thenounproject.comThe Noun ProjectIcon TemplateRemindersStrokesTry to keep strokes at 4pxMinimum stroke weight is 2pxFor thicker strokes use even numbers: 6px, 8px etc.Remember to expand strokes before saving as an SVG SizeCannot be wider or taller than 100px (artboard size)Scale your icon to fill as much of the artboard as possibleUngroupIf your design has more than one shape, make sure to ungroupSave asSave as .SVG and make sure “Use Artboards” is checked100px.SVG

Contact Us

©2021 Allrights reserved viettelquanxxx

Gửi đi

Tặng 30 NGÀY SỬ DỤNG MIỄN PHÍ

00
00
00
00

Days

Hours

Min

Sec

Dùng Thử Miễn Phí 30 Ngày